Tras la elección del proyecto “Teletrabajo en la Junta de Andalucía“ para participar en el laboratorio de Innovación Pública Andaluza (INNOLAB) de la Junta de Andalucía, el equipo multidisciplinar, formado por personas con diferentes capacidades, diferentes vocaciones y apitudes comienzan una andadura juntos, con una idea en común pendiente de definir : “CÓMO IMPLANTAR El TELETRAJO EN LA JUNTA DE ANDALUCÍA”.
El laboratorio INNOLAB, pretende dar impulso a proyectos con un enfoque innovador, y que se redefinan tras un proceso de inteligencia colectiva.
Durante ocho sesiones, guiados por expertos consultores y responsables en Innovación facilitadores de metodologías de colaboración, hemos conseguido que la idea llegue a definirse, se analice y desarrolle para conseguir un impacto real y positivo para los trabajadores y al resto de la ciudadanía.
Mediante el uso de técnicas de “DESING THINKING”, siguiendo el itinerario que se muestra en el gráfico, hemos podido elaborar un protocolo de actuación para la implantación del Teletrabajo en la Junta de Andalucía:
Durante las dos primeras sesiones celebradas los días 18 de octubre y 22 de noviembre, se llevó a cabo un trabajo de definición y estudio del diagnóstico, intenso, siguiendo la metodología, comparando la implantación del teletrabajo en las diferentes Comunidad Autónomas, en la Administración General del Estado así como en entidades privadas.
El trabajo de campo nos mostró la realidad en los tres sectores de impacto, empleados públicos, ciudadanía, y responsables, mediante la realización de encuestas, previamente ideadas para obtener un buen diagnóstico.
Mediante un proceso de prospección (individual y de grupo) pudimos llegar a las siguientes REVELACIONES o INSIGHTS, (sesión del 4 de diciembre).
“El teletrabajo, desde el punto de vista de ausencia en el puesto de trabajo, como medio para conseguir conciliación con la vida familiar/personal, genera CARENCIAS en la organización y un impacto negativo en la ciudadanía en general.”
Por tanto, con este proyecto se pretende dar un paso más allá. Su carácter innovador se focaliza en que el nuevo modelo de Teletrabajo brinda esa flexibilidad laboral y confianza mutua entre organización-empleado y a cambio, da como resultado un mayor grado de compromiso, por parte del trabajador, con la organización.
Este compromiso será medible mediante un trabajo por objetivos, cuantificable para cada uno de los empleados públicos.
Llegar a este punto de convergencia, de síntesis, ha sido lo más exigente para el equipo, porque requiere máxima concentración grupal y consenso. Ahí está el poder de la comunidad, la convergencia entre personas con distintas aspiraciones y situaciones.
Pero teníamos claro cada uno de nosotros, que cuando un trabajador está motivado/incentivado, repercute de forma positiva al grupo que pertenece, siendo generoso con sus iguales y por supuesto con la organización.
Todo ello, partiendo de unas características y circunstancias personales que se valoran para llevar a cabo el teletrabajo, como estar abierto y predispuesto a conocer y aprender las herramientas que garanticen estar conectados, y disponible para tu equipo.
La redacción de éstas y más necesidades personales y de grupo, los requisitos en formación, tecnológicos y otros basados en normativa vigente de prevención de riesgos laborales, protección de datos, etc.. son fundamentos y documentos básicos de nuestros proyecto.
La quinta sesión de 18 de diciembre, nos ayudó a definir qué necesita nuestra organización y sus trabajadores públicos para comenzar a teletrabajar. Entendimos que lo primero sería un portal web que recogiera de forma clara, concisa y correcta las diferentes herramientas necesarias para comenzar a teletrajabar.
Además hicimos un vídeo explicativo y este blog para poder recoger experiencias de otras entidades públicas y privadas.
Tras diseñar un boceto de nuestro producto mínimo viable (PMV), nos pusimos a trabajar duro para diseñar una web, aprendiendo de las nuevas tecnologías de edición de web, vídeos, blog...
Así durante el 12 y 26 de febrero, se han desarrollado los contenidos y diseñado esta web con contenidos para cualquier persona/institución que se interese por nuestro proyecto, con la idea de que sea testeado para recibir feedbak y retroalimentarnos con experiencias y situaciones personales.
Llegados a este punto, mediante esta ventana os mostramos nuestro trabajo en el laboratorio. Un producto que aspira a ser un instrumento eficaz y de calidad para el beneficio de todos los sectores sociales.
https://teletrabajojda.wixsite.com/version1
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